|
Краснопільська районна державна адміністрація Сумської
області
В І Д Д І Л О С В І Т И
Н
А К А З
15.01.2013 № 11-ОД
Про облік документів про
освіту
Відповідно до наказів Міністерства освіти і науки України від 23.06.2000 №240
"Про затвердження Інструкції з ведення ділової документації у
загальноосвітніх навчальних закладах I-III ступенів", від
10.12.2003 №811 «Про затвердження Положення про ІВС "ОСВІТА" та
Порядку замовлення, видачі та обліку документів про освіту державного зразка»,
1. Призначити методиста з бібліотечних фондів відповідальним
за отримання документів про освіту у інформаційно-виробничому вузлі ІВС
«ОСВІТА» та видачу їх закладам освіти району. 2.
Відповідальний
за отримання документів по освіту виконує такі функції:
збирає і направляє документи, що подаються навчальними закладами до відділу
ведення реєстру інформаційно-технічного адміністратора для формування
замовлення документів про освіту;
координує заповнення карток випускників навчальних закладів та передає їх
до ІВС «Освіта» для формування замовлення;
супроводжує перевірку попереднього замовлення навчальними закладами;
супроводжує формування замовлення на виправлення та виготовлення дублікатів
документів про освіту;
отримує у вузлі ІВС «ОСВІТА» документи про освіту, супровідні документи та
передає їх у навчальні заклади;
веде облік документів про освіту;
складає звіти про видані та невидані документи про освіту загальноосвітніми
навчальними закладами.
3. Облік
документів про освіту здійснювати у Книгах обліку і видачі атестатів про повну
загальну середню освіту, додатків до атестатів, срібних і золотих медалей
(додаток 1) та Книзі обліку і видачі свідоцтв про
базову загальну середню освіту та додатків до свідоцтв (додаток 2).
4. Керівникам навчальних закладів забезпечити ведення Книги обліку і видачі свідоцтв та
додатків до свідоцтв про базову загальну середню освіту, Книги обліку і видачі
атестатів та додатків до атестатів про повну загальну середню освіту, Срібних і
Золотих медалей згідно п.4.2, 4.3 Порядку замовлення, видачі та обліку
документів про освіту державного зразка, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від
10.12.2003 № 811 у формі, затвердженій наказом Міністерства освіти і науки,
молоді та спорту України від 10.05.2011 № 423.
5. Наказ розмістити на офіційному веб-сайті відділу освіти Краснопільської
райдержадміністрації (www.krasn-osv.at.ua).
6. Контроль за
виконанням даного наказу покласти на
методиста РМК Чуєнко К.П.
Начальник
відділу освіти І.М.Матлахов
Додатки до наказу можна закачати у форматі .doc (89,5 kb) | 
