Краснопільська районна державна адміністрація Сумської області

В І Д Д І Л       О С В І Т И

 Н А К А З

15.01.2013                                                                                               № 11-ОД

1. Призначити методиста з бібліотечних фондів відповідальним за отримання документів про освіту у інформаційно-виробничому вузлі ІВС «ОСВІТА» та видачу їх закладам освіти району.

2. Відповідальний за отримання документів по освіту виконує такі функції:

• збирає і направляє документи, що подаються навчальними закладами до відділу ведення реєстру інформаційно-технічного адміністратора для формування замовлення документів про освіту;
• координує заповнення карток випускників навчальних закладів та передає їх до ІВС «Освіта» для формування замовлення;
• супроводжує перевірку попереднього замовлення навчальними закладами;
• супроводжує формування замовлення на виправлення та виготовлення дублікатів документів про освіту;
• отримує у вузлі ІВС «ОСВІТА» документи про освіту, супровідні документи та передає їх у навчальні заклади;
• веде облік документів про освіту;
• складає звіти про видані та невидані документи про освіту загальноосвітніми навчальними закладами.

3. Облік документів про освіту здійснювати у Книгах обліку і видачі атестатів про повну загальну середню освіту, додатків до атестатів, срібних і золотих медалей (додаток 1) та Книзі обліку і видачі свідоцтв про базову загальну середню освіту та додатків до свідоцтв (додаток 2).

4. Керівникам навчальних закладів забезпечити ведення Книги обліку і видачі свідоцтв та додатків до свідоцтв про базову загальну середню освіту, Книги обліку і видачі атестатів та додатків до атестатів про повну загальну середню освіту, Срібних і Золотих медалей згідно п.4.2, 4.3 Порядку замовлення, видачі та обліку документів про освіту державного зразка, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України  від 10.12.2003 № 811 у формі, затвердженій наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 10.05.2011 № 423.

5. Наказ розмістити на офіційному веб-сайті відділу освіти Краснопільської райдержадміністрації (www.krasn-osv.at.ua).

6. Контроль за виконанням даного наказу  покласти на методиста РМК Чуєнко К.П.